Wiltec B.V.

Artikel

Onze partner Wholesale Consulting Group heeft bij hun klantrelatie Wiltec de volledige integratie gerealiseerd tussen Van Boxtel WMS en Unit4 ERP met behulp van de standaard beschikbare connectiviteit van deze bedrijfsapplicaties.

De organisatie

Van toeleverancier tot totaalleverancier

De roots van Wiltec liggen in de professionele spuiterij, van bijvoorbeeld de hout- en meubelbranche tot de automotive industrie. Om de klanten steeds beter van dienst te kunnen zijn, is het Wiltec specialisme en productenpakket door de jaren heen verder uitgegroeid. Vanuit verschillende productgroepen is men steeds meer verschillende branches en industrieën gaan beleveren.
Dat maakt Wiltec een totaalleverancier met nog altijd het specialisme dat de verschillende productgroepen vragen en met een blijvende focus op kwaliteit, service en doelgerichte oplossingen voor klanten.

De probleemstelling

In 2018 heeft Wiltec gekozen voor de levering en implementatie van de WMS- oplossing van Van Boxtel. Deze best-of-breed WMS-applicatie ondersteunt de groeiambities van Wiltec en geeft vorm aan de behoefte om een verdere versnelling en optimalisatie in het magazijn te realiseren. Met deze keuze en bij de verdere voorbereidingen ontstond de noodzaak om het WMS te integreren met de bestaande ERP-applicatie van Unit4. In de definitie en het ontwerp van deze koppeling werd al snel duidelijk dat er aan de Unit4 ERP-zijde een aanzienlijk investering in maatwerk nodig zou moeten zijn.

Los van deze investering en de jaarlijkse kosten voor het onderhoud was maatwerk in het ERP-systeem ook minder wenselijk omdat hiermee de flexibiliteit om in de toekomst veranderingen en verbeteringen door te voeren verloren zou gaan. Door omvangrijk maatwerk zou het niet gemakkelijk worden om zo kosteneffectief mogelijk mee te groeien met de nieuwe versies en updates aan de Unit4-zijde, als ook kon dan niet maximaal geprofiteerd worden van de toekomstige ontwikkelingen bij Van Boxtel.

De oplossing

Met de inzet van het Dovetail integratieplatform was het maatwerk aan de zijde van Unit4 niet meer nodig en kon Wiltec dicht bij de standaard functionaliteit van Unit4 blijven. Met het Dovetail integratie Platform-as-a-Service (iPaaS) wordt de volledige integratie tussen Van Boxtel WMS en Unit4 ERP gerealiseerd. In totaal zijn dit meer dan twintig procesflows/integratiecomponenten. Het dekt een breedspectrum af, zoals: het uitwisselen van stamdata, artikelgegevens, afleveradressen, inkooporders en voorontvangsten, het verwerken van goederenontvangst, magazijnbonnen, verplaatsingen, assemblageopdrachten, en voorraadcorrectie en voorraadstanden.

Het Dovetail integratieplatform wordt daarnaast ook ingezet voor de koppeling tussen het Unit4 ERP-systeem en de Slim4 applicatie voor voorraad-en inkoopbeheer. Tevens gaat het integratieplatform in de toekomst ingezet worden om vanuit de diverse verkoopkanalen de transactieprocessen te digitaliseren en automatiseren.

Belangrijkste voordelen op een rij

  • Een integratieplatform geleverd als een service (iPaaS) in een eigen domein waarmee de digitale strategie en groeiambities van Wiltec ondersteund kunnen worden
  • Flexibele schil creëren in het applicatielandschap van Wiltec
  • Primaire en secundaire bedrijfsapplicaties zoveel mogelijk bij de standaard houden en kosten en complexiteit van maatwerk voorkomen
  • Bijblijven met de innovaties van de applicatieleveranciers en bestaande investeringen in bedrijfsapplicaties borgen
  • ‘Best of both worlds’: een modern integratieplatform waarin Wiltec zelf kan bouwen aan nieuwe koppelingen, en daarnaast kan profiteren van de nieuwe business cases en ervaringen die binnen het groothandelsnetwerk worden gerealiseerd.

Wholesale Consulting Group

Met het integratieplatform bereiken we synergie door innovaties te delen

Op het Dovetail integratieplatform bouwen we integratiecomponenten met beschikbare procesflows en koppelvlakken. Een integratiecomponent heeft, naast de basis Dovetail integratie- en transporttechnologie, de ingebouwde mappings(gemeenschappelijk dataformaat) en intelligentie (validatie, transformatie en verrijking) vanuit een beproefde praktijk. De integratiecomponenten die we op het platform ontwikkelen standaardiseren we zoveel als mogelijk. Ook hergebruiken we onderdelen van bestaande componenten in nieuwe integratiecomponenten. Door intensief samen te werken met de gebruikers ontwikkelen we de integratiecomponenten ook steeds verder door.